Si vous êtes à la recherche d’un emploi, il y a de fortes chances que vous ayez déjà envoyé des dizaines d’e-mails de candidature spontanée, mais ils n’ont pas été suivis. Ne vous découragez pas : contacter une entreprise qui vous intéresse directement reste une approche efficace ! Il n’est pas passé de mode, il suffit de savoir comment le faire correctement.
Proposer spontanément à une entreprise est différent de répondre à une annonce pour un poste vacant, car en quelques lignes vous allez devoir capter l’attention du lecteur en étant intéressant. Le premier secret ? La personnalisation. Dans cet article, nous allons vous aider à rédiger le texte de l’e-mail de votre candidature spontanée en vous expliquant pas à pas comment procéder et en vous fournissant également un exemple pratique.
Comment rédiger un email de candidature spontanée efficace en 6 étapes
Vous pouvez choisir d’envoyer une candidature spontanée à tout moment de votre carrière. Peut-être avez-vous déjà un emploi, mais vous souhaitez améliorer votre position, ou vous êtes au chômage et souhaitez travailler dans un certain secteur, ou peut-être avez-vous une liste d’entreprises auxquelles vous aspirez. Ce sont toutes d’excellentes raisons de postuler : sans surprise, de nombreux sites Web d’entreprise ont déjà des formulaires conçus pour les candidatures spontanées.
Cependant, lorsque le formulaire n’est pas là, vous devez vous fier au courrier électronique. Voyons comment le régler le plus efficacement.
1. Faites une liste d’entreprises et étudiez-les
Il primo passo per scrivere un’e-mail di candidatura spontanea efficace è conoscere in profondità il tuo potenziale datore di lavoro, e il modo migliore per farlo è iniziando a stilare una lista di tutte le aziende a cui vuoi scrivere e poi studiare le loro caractéristiques.
N’oubliez pas que la condition essentielle pour réussir avec cette méthode de contact est de personnaliser votre message. Abolissez les textes standards impersonnels, mieux vaut passer plus de temps à créer un message destiné à une entreprise précise. Étudiez ses buts, ses objectifs, ses partenaires, sa mission, ses valeurs, trouvez les points communs avec ce que vous avez à offrir, avec vos valeurs et vos buts, et écrivez en conséquence.
Est-ce une multinationale ? Une petite start-up ? D’un établissement ? Votre ton de voix doit également correspondre à celui du destinataire. En étudiant le site vous aurez une idée précise de ce qu’il représente pour le public, et vous pourrez vous aligner sur son mode d’expression.
2. Sélectionnez l’adresse e-mail à laquelle l’envoyer
N’oubliez pas qu’il est toujours préférable d’envoyer l’e-mail directement au service du personnel de l’entreprise. Dans de nombreux cas, vous pouvez trouver l’adresse dans la section contact du site officiel ; sinon, vous pouvez étendre votre recherche sur le Web ou appeler et demander les références les plus appropriées.
Si aucune adresse e-mail n’est disponible pour le service des ressources humaines, vous pouvez envoyer la candidature à l’adresse générique en précisant en objet « Candidature spontanée + vos nom et prénom + fonction qui vous intéresse », par exemple :
« Candidature spontanée – Mario Rossi – Responsable de programme »
3. Mettez en valeur vos points forts
Une candidature spontanée est différente d’une réponse à une annonce, car vous devrez vous présenter de manière très concise mais efficace, en donnant une idée générale de qui vous êtes et pourquoi vous seriez un excellent choix pour l’entreprise. Qui lira votre e-mail doit pouvoir vous encadrer immédiatement. Grâce aux recherches que vous avez faites au départ sur chaque entreprise individuelle, vous décidez quelles sont vos compétences qui correspondent le mieux à son profil.
4. Clarifiez vos objectifs de carrière
Un aspect souvent négligé, et qui peut au contraire faire la différence dans une candidature spontanée, est de bien définir quels sont vos objectifs. Écrivez pourquoi vous aimeriez travailler dans cette entreprise et précisez le rôle (ou les rôles) auquel vous aspirez. De cette façon, le recruteur saura exactement ce que vous recherchez, sans perdre de temps. Vous communiquerez confiance, précision et détermination, et vous lui permettrez de comprendre immédiatement s’il y a un poste pour vous.
5. Maximum quinze lignes
Maintenant que vous avez déterminé quoi écrire, il est temps de configurer le texte de votre message. Nous vous recommandons de diviser le contenu en trois parties, pour un total de quinze lignes maximum.
Introduction
Contactez directement la personne qui lira votre email ou utilisez un « A l’attention du Service du Personnel » plus générique.
Présentation avec références à l’entreprise
Voici le point le plus important : essayez de mettre en valeur vos compétences et de les mettre en relation avec les spécificités de l’entreprise que vous avez choisi de contacter. Dites qui vous êtes, quelles sont vos compétences et proposez-vous de travailler au sein de l’entreprise.
Mettre en valeur vos qualités est important, mais essayez de le faire de manière simple et humble. Créez une approche personnalisée : vous devez préciser que vous n’improvisez pas, mais que vous avez choisi de contacter cette entreprise parce que vous avez des points communs. Utilisez les informations que vous avez recueillies lors de la phase de recherche pour créer des similitudes entre ce que vous proposez et leurs caractéristiques.
Salutation
Fermez l’e-mail avec une salutation polie en accord avec le ton que vous avez adopté dans le texte. Précisez que vous êtes disponible pour organiser un rendez-vous (en personne ou par téléphone) et merci pour le temps qui vous a été consacré. Pensez également à mentionner que le destinataire trouvera votre CV en pièce jointe à l’email et la lettre de motivation (Je recommande, les deux au format PDF).
6. Contact pour le suivi
Après l’envoi de la candidature spontanée, il est de bon ton de laisser passer quelques jours puis de recontacter le recruteur pour savoir si l’e-mail a bien été reçu. Ne soyez pas bloqué par la timidité : le suivi démontre votre détermination à vouloir travailler dans cette entreprise. Vous pouvez le faire de deux manières : par e-mail ou par téléphone.
Suivi par email
Voici quelques conseils pour rédiger un e-mail de suivi :
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Un e-mail de suivi doit être concis, clair et direct. N’écrivez que l’essentiel.
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Commencez par vous présenter et dites que vous écrivez pour savoir si le mail de candidature spontanée que vous avez envoyé le jour (mettez la date exacte) a bien été reçu.
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Ajoutez quelques lignes où vous résumez les raisons qui vous ont poussé à postuler pour vous-même et que vous espérez avoir l’opportunité de programmer un entretien.
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Joindre votre CV et lettre de motivation.
Suivi par téléphone
Faire un suivi par téléphone n’est pas très différent de le faire par e-mail :
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Commencez la conversation en vous présentant et en expliquant pourquoi vous appelez, en utilisant un ton positif, calme, poli et direct.
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Expliquez brièvement au recruteur pourquoi vous aimeriez travailler dans l’entreprise et que vous aimeriez pouvoir organiser un entretien.
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En conclusion, ajoutez que vous êtes disponible pour soumettre à nouveau votre CV (vous prouverez davantage votre intérêt et votre détermination).
Exemple d’email de candidature spontanée
Nous voulons maintenant vous donner un exemple pratique d’un e-mail de candidature spontanée. Utilisez-le comme point de départ :
Cher Dr (votre nom de famille),
Je m’appelle (votre nom et prénom) et, avec cette lettre, je voudrais vous envoyer ma candidature spontanée pour le poste de (rôle).
Comme vous pouvez le voir sur mon curriculum vitae ci-joint, je travaille actuellement comme éditeur chez (nom de l’entreprise) à Milan. Cette première expérience professionnelle m’a permis d’entrer en contact avec le monde du marketing de contenu. J’ai pu apprendre toutes les étapes du développement du site et du profilage des utilisateurs.
Je fais mon métier avec passion, mais j’aimerais pouvoir monter en compétences en rejoignant votre équipe créative. Au fil des ans, j’ai suivi des cours de référencement et de rédaction. Je suis votre travail depuis un certain temps et j’apprécie particulièrement le style jamais prévisible de votre communication, qui reflète pleinement mes objectifs.
Dans l’espoir de pouvoir convenir d’un entretien, je joins mon curriculum vitae et la lettre de motivation.
Merci pour le temps que vous m’avez consacré.
Cordialement,
(Signature)
Erreurs courantes à éviter
Toute entreprise reçoit des dizaines de CV chaque jour. S’il est déjà difficile d’attirer l’attention d’un employeur potentiel, votre e-mail ira directement à la poubelle si le recruteur trouve des erreurs grossières, telles que de la grammaire ou des fautes de frappe. Avant d’appuyer sur Entrée, nous vous recommandons de relire attentivement le texte et de le filtrer dans un programme de vérification. Microsoft Word est très bien ; alternativement, vous pouvez en trouver de nombreux gratuits sur le Web.
En plus des mots mal orthographiés et des temps mal placés, nous vous recommandons de porter une attention particulière à ces autres erreurs :
Mauvais ton de voix
Nous avons dit qu’avant d’écrire l’e-mail, il est préférable de faire une recherche approfondie sur l’entreprise pour comprendre si elle a un type de communication formel, informel ou intermédiaire, et votre ton de voix doit être en accord avec le sien. Il peut sembler logique de ne pas dire « vous » et de ne pas être trop bavard si vous vous adressez à une institution, mais ne sous-estimez pas la démarche inverse, c’est-à-dire utiliser un ton trop révérencieux avec une entreprise dans la tranche intermédiaire ou informelle de la communication.
Pourquoi est-il important de ne pas trop formaliser ? Tout simplement parce que c’est un ton déséquilibré et ne représente pas la vision de l’entreprise, qui va sélectionner des profils compétents, mais aussi proches de son image. N’ayez pas peur d’utiliser un style plus décontracté si la marque que vous souhaitez contacter l’a aussi.
Arrogance
Mettre l’accent sur vos compétences est acceptable, mais ne le faites pas avec arrogance. Utilisez un ton amical et calme. Si vous avez des doutes sur le texte que vous avez écrit parce que vous craignez qu’il ne soit trop autoréférentiel, faites-le lire par un ami ou, mieux encore, par un collègue de confiance.
Format des pièces jointes
A l’e-mail de candidature spontanée, vous devez joindre votre CV et votre lettre de motivation, deux documents strictement au format PDF. Évitez le format .docx ou similaire et évitez également les fichiers .zip ou .jpeg.
Adresse e-mail non professionnelle
Peut-être que vous utilisez encore votre bon vieux courriel que vous avez créé au lycée. Bien sûr, c’est pratique pour les communications quotidiennes, mais pas pour la correspondance commerciale. Créez une adresse e-mail professionnelle, telle que nom.nom @ ou # nom @, et utilisez-la pour gérer toute la correspondance commerciale.
